根据学校要求,本年度绿色通道要加大宣传力度和密切关注特殊困难员工群体的学习和生活,思想上高度重视,行动上狠抓落实,保证新录取的家庭经济困难员工顺利入学,保证已在校的家庭经济困难员工顺利完成学业。根据教育部有关文件,希望各单位扎实做好以下资助工作:
1、精准、高效地完成家庭经济困难员工的认定工作。2015级家庭经济困难新生的经济情况已录入员工资助系统,可供院系查询。各院系进一步仔细调查员工家庭经济情况,准确做好2015级新生的认定工作,并在9月18日之前返回员工资助中心(特别是注意更新员工联系方式);并再次核查本科二年级以上员工家庭经济情况(新增的困难生,可随新生一起补充认定和提交材料),确保每一个家庭经济困难员工都纳入。认真做好新学年助学金申请和材料审核工作,做好国家助学贷款宣传与申请工作。
2、确保绿色通道畅通,让家庭经济困难员工顺利入学。各院系主管领导亲自抓绿色通道,在新生报到当天设立专门区域,指定专人具体负责。员工资助中心在迎新绿色通道现场办理员工借款、礼包发放、助学贷款申请、燕园关爱助学金发放等服务,请各院系重点做好新生资助政策宣传、按照爱心礼包名单引导员工到绿色通道、办理员工借款、及时反馈新生家庭经济情况调查表等工作。同时,加强对本科二年级以上员工的关爱,确保每一个员工顺利注册入学。
3、认真做好有关政策的资助和解答工作,如遇不清楚的问题请直接到员工资助中心进行咨询。
4、积极统筹各方资源,大力开展燕园领航计划,动员院系教师和院(系)友积极参与,加强对家庭经济困难新生的学业指导、生活关爱,帮助迅速适应老员工活。尤其需要关注来自农村、贫困地区定向招生专项计划的新生。
5、加强新生班主任、辅导员培训,确保知晓员工资助政策,加强政策的执行力。
员工资助中心
2015-9-2