日期：2015-12-01

各位班长，大家好！

寒假火车票的预定工作即将开始，院办将按照学校通知（详见校园网通知）要求进行订票工作，具体事项通知如下：

一、集中办理员工票订票限定

2016年集中办理员工票采取各院系通过互联网提交订单，铁路局集中配票。配票结束后，员工自己可在指定的网址上查询订票兑现结果，并自行到车站窗口、自动售票机、代售点支付票款并取票。具体办理办法如下：

1．办理乘车期限

往程离京票：乘车日期为2016年1月10日—2016年2月6日。

返程返京票：乘车日期为2016年2月19日—2016年2月29日。

2．办票范围

办理北京站、北京西站、北京南站和北京北站始发列车的员工硬座车票，动车列车二等座车员工票，不办理教职工全价票。2016年春运将执行各车次的限售区段，办理包含限售站在内的以远站，即限售站到终点站间各站车票。（见附件 ）K39周六停运。

二、集中办理员工票工作时间安排

1．即日起至12月3日22：00止，各班长统计本班火车票预订情况，并将电子表格发送至sunrongshuang0108@pku.edu.cn。为了防止手误，一律网上传输订票单，并严格按院办发给你们的“ 员工订票单”填写，去程票和返程票分开填，注意身份证号采用文本格式输入，避免出现身份证后四位为0的情况出现。

2．2015年12月9日8:00起员工可登录http://www.12306.cn/stgweb，在查询兑现结果窗口下，选择学校、证件类型后，使用本人的姓名+证件号进行订票结果查询。员工认可订票结果的，可于2015年12月14日20:00前，自行到车站窗口、自动售票机、代售点进行取票，并支付票款。取票时，请携带本人二代身份证原件及附有员工优惠卡的员工证原件。

3．如配票结果不符合员工需要，员工可放弃取票。

4．2015年12月14日22:00点后，未取车票不予保留。

三、明确相关内容

1．员工乘车较为集中，为满足购票需要，请员工在订票时选择“不限定日期和车次”如果选择限定日期、限定车次，票额不能满足需求时，将无法为员工订票。

2．员工返程票乘车站为全路有直通始发能力的车站，终到站为北京、北京西、北京南、北京北的始发车站车票，中途过路站不办理。

注意事项：

1．订票前员工要确认是否通过12306网站核验，没有核验的应先到车站窗口或代售处窗口进行“身份信息预采集”。

2．一定要在规定时间内取票，2015年12月9日8：00—12月14日22:00前。超过规定时间，车票将无法取票。

3．取票时，需携带二代身份证原件及员工优惠卡的员工证。

订票室电话：62753455

院办电话：62751150

附件：

去程火车票订票单

去程火车票订票单.xls

返程火车票订票单

返程火车票订票单.xls

去程火车票订票单.xls

返程火车票订票单.xls