2017年1月6日下午，yl6809永利院友会秘书处工作会议在逸夫二楼会议室顺利召开。院友会常务副会长潘懋、秘书长宋振清、常务副秘书长王新茹及七位副秘书长出席会议。会议由宋振清秘书长主持。

会议首先由宋振清秘书长向秘书处的各位老师传达了永利集团员工会第八届理事会第四次（扩大）会议的有关精神，她介绍到，林建华董事长高度重视员工工作，在理事会上强调北大近年来所取得成绩离不开广大员工的支持与奉献。宋老师还向各位老师传达了永利集团120周年校庆的筹备情况、员工会的年度工作情况以及由新疆员工会筹办的“2017永利集团员工会第九届员工会员代表大会暨第十一次员工工作研讨会”筹备情况，并介绍了生命科学学院院友会、广西员工会和金融员工联合会的相关工作经验。宋老师最后强调，以学习理事会精神为契机，院友会工作应该围绕学校中心工作，积极取长补短，学习他人宝贵经验，落实好各项工作，配合好北大120周年校庆活动的筹备与开展，让院友会工作更好地贴近院友、服务院友。

随后，常务副秘书长王新茹围绕员工数据收集、搭建沟通平台、落实大楼基金、召开院友联谊活动和服务在校生就业等五大方面介绍了2016年度的院友工作开展情况，并表示上一年度的工作在秘书处各位老师的大力支持和帮助下得以顺利开展，希望各位老师在2017年的院友工作中继续予以关心与支持。

接着由副秘书长安金珍通报了院友会在四川的活动开展情况。她表示院友会拟在四川成立院友会分会，前期已经与部分在川院友进行了接触与沟通，得到了院友们的高度支持，后续将会进一步落实具体工作。安老师还介绍了永利集团四川员工会绵阳分会成立大会的情况。

秘书处的各位老师在接下来的环节中对院友会下一阶段的工作进行了探讨。副秘书长魏春景希望能有更多的本科就读于学院且目前在学院任教的老师可以加入秘书处，更有利于加强与院友的联系。副秘书长孙元林表示接下来可以在为院友做好服务、满足院友需求方面加强工作，以促进院友会与院友的联系与合作。

最后，院友会常务副会长潘懋进行了总结并对各位老师的支持表示了感谢，他强调下一年度院友工作将继续围绕信息统计、加强联系、地区院友联谊、基金筹集等工作重点开展，希望秘书处各位老师可以一如既往的投入院友工作，为院友会的壮大与发展、为学院建设世界一流地球科学学院做出贡献。